Сервис "EMART.Раздельный Учет"

Общее понятие раздельного учета

Раздельный учет – порядок ведения бухгалтерского и (или) налогового учета при котором обеспечивается разделение учетных данных по разным критериям. Например, раздельный учет выручки и раздельный учет затрат.

Сервис «Emart.Раздельный учет» позволяет собирать, хранить, обрабатывать, анализировать, моделировать и визуализировать данные и предназначен для обеспечения автоматизированного формирования отчетов об исполнении государственных контрактов и расшифровки к нему в один клик. А также для анализа движения и использования ресурсов государственных контрактов по всему портфелю заказов или его части в различных разрезах.

Что понимается под раздельным учетом в сфере гособоронзаказа

Федеральный закон №275-ФЗ предписывает вести раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности по каждому государственному контракту.

Контрольное правило ведения раздельного учета

Не требуется внедрения новой конфигурации системы учета для формирования отчета об исполнении гособоронзаказа.

Не требуется кардинальная перенастройка действующей системы учета.

Регламентируется Постановлением Правительства РФ № 543 от 04.05.2018г. «О Правилах ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности» и анализа данных по портфелю заказов.  

Кто обязан вести персональный учет доходов и расходов по гособоронзаказу?

В соответствии с законом «О государственном оборонном заказе» от 29.12.2012 № 275-ФЗ организовать раздельный учет по гособоронзаказу обязаны юридические лица, заключившие с госзаказчиком контракты по гособоронзаказа заказу (подп. 17 п. 1 ст. 8) и лица, входящие в кооперацию с этими юридическими лицами и заключившие контракт с ним  (подп. 16 

Как организовать аналитический учет по гособоронзаказам?

Необходимо учесть возникающие при выполнении ГОЗ затраты (Прямые и косвенные) и доходы по 20, 25, 26, 90 и другим счетам бухгалтерского учета.

Счет 20 «Основное производство» — для учета прямых затрат по гособоронзаказу;

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» и счет 26 «Общехозяйственные расходы» — для косвенных расходов по ГОЗ

Счет 90 «Выручка» — для учета доходов по гособоронзаказу

Как вести учет расходов по гособоронзаказу?

Ведение раздельного учета по гособоронзаказу может строиться по следующему алгоритму:

1. Весь объем прямых затрат отражается по дебету сч. 20 «Основное производство» (в корреспонденции со сч. 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда и др.);

2. Ежемесячно накопленные на сч. 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» по распределительным алгоритмам списываются в дебет сч. 20 (если такой способ учета управленческих расходов предусмотрен в учетной политике);

3. По каждому госконтракту распределяются косвенные расходы по формулам и пропорциям, установленным в учетной политике (п. 7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утв. приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н

 

Раздельный учет по контрактам ГОЗ и бухгалтерский учет организации

Во-первых, раздельный учет ГОЗ и ГОС существенно отличается от бухгалтерского и налогового учетов (другой состав затрат, порядок распределения накладных расходов, фин. результат и т.д.); 

Во-вторых, раздельный учет гособоронзаказа отличается от учета субсидий и госзаказа; 

В-третьих, есть отличия в раздельном учете средств, полученных на основании государственных и муниципальных контрактов при банковском и казначейском сопровождении. 

И только правильно выполненный раздельный учет поможет в случае необходимости подтвердить целевое использование бюджетных средств, размер фактической прибыли и, в конечном итоге, защитить руководителей, учредителей и главных бухгалтеров от уголовной ответственности.

Нарушения
Санкции
Действие (бездействие), которые приводят или могут привести к необоснованному завышению цены на продукцию по ГОЗ
Штраф на от 300 тысяч до 1 миллиона рублей (ст. 14.55.2 КоАП РФ).
Включение в себестоимость производства (реализации) продукции по ГОЗ затрат, не связанных с ее производством (реализацией)
Штраф в двукратном размере затрат, необоснованно включенных в себестоимость производства (реализации) продукции по ГОЗ (ст. 14.55.2 КоАП РФ)
Грубое нарушение требования о ведении раздельного учета (искажение сумм расходов не менее чем на 10 %)
Штраф от 500 тысяч до 1 миллиона рублей (ст. 15.37.2 КоАП РФ)
Злоупотребление полномочиями при выполнении ГОЗ, повлекшее тяжкие последствия
Лишение свободы на срок от пяти до десяти лет (ст. 201.1 УК РФ).

Что предлагаем мы для решения задачи

  1. Формирование отчета об исполнении ГК и расшифровки к нему в один клик.
  2. Не требуется внедрения новой конфигурации системы учета для формирования отчета об исполнении ГК
  3. Не требуется кардинальная перенастройка действующей системы учета
  4. Анализ движения и использования ресурсов государственных контрактов по всему портфелю заказов или его части в различных разрезах.

Запишитесь на демонстрацию решения: